In diesem Video zeige ich dir Schritt für Schritt, wie Lexware Office funktioniert – von den Basics bis zu den wichtigsten Workflows, die du als Selbstständiger, Freelancer oder kleines Unternehmen wirklich brauchst. Ich gehe zuerst über Überblick, Tarife und für wen sich Lexware eignet: E‑Rechnungen und Angebote erstellen, Belege erfassen, Kunden/Lieferanten verwalten, EÜR bzw. GuV erzeugen und – je nach Tarif – sogar die Umsatzsteuer‑Voranmeldung direkt ans Finanzamt schicken. Außerdem ist der Steuerberaterzugang praktisch, weil dein Steuerberater direkt auf deine Daten zugreifen und sie per Pendelakte übernehmen kann. Danach führe ich dich durch die Oberfläche: Dashboard, Belege, Finanzen, Kontakte, Artikel und Buchhaltung. Ich zeige dir, wie du Belege hochlädst (inkl. OCR‑Texterkennung), warum du die erkannten Daten trotzdem kurz prüfen solltest, und wie die Kategorisierung über Stichwörter (z.B. „Handy“ → passende Ausgabenkategorie) deutlich einfacher wird. Anschließend erstellen wir gemeinsam eine Rechnung: Kontakte auswählen, Nummernkreis, Artikel/Services speichern, Rabatte, Zahlungsbedingungen, QR‑Code für PayPal.Me oder Überweisung, Vorschau und Versand per E‑Mail. Zum Schluss geht’s um Bank & Finanzen: Konten anbinden, Umsätze mit Belegen/Rechnungen verknüpfen (Vorschläge erst freigeben!), offene Posten prüfen und am Monatsende alles einmal sauber abgleichen. Und ja: Die App ist vor allem fürs Beleg‑Scannen unterwegs richtig praktisch.